拝啓　時下ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。
平素は格別のお引き立てを賜り厚く御礼申し上げます。

誠に勝手ながら、以下の期間を夏季休暇とさせていただきます。

何卒ご了承くださいますよう宜しくお願い申し上げます。